В России готовится масштабная реформа системы деловой коммуникации. Согласно новому законопроекту, все коммерческие структуры — от крупных компаний до индивидуальных предпринимателей и самозанятых — должны будут зарегистрироваться в единой государственной системе для электронного документооборота с гражданами и органами власти.
Документ вводит понятие цифрового почтового ящика, который создается через портал государственных услуг. Важное изменение касается статуса доставки сообщений: письмо будет считаться полученным автоматически через семь дней после размещения в ящике, независимо от того, открыл ли его адресат. Таким образом, электронное уведомление получает юридическую силу, равную заказному письму с уведомлением о вручении.
Использование сервиса будет платным, однако точный механизм тарификации пока окончательно не определен. В проекте закона упоминаются как ежемесячные платежи, так и оплата за отдельные категории юридически значимых сообщений. При неуплате доступ к системе будет заблокирован, а сведения о недействительности цифрового адреса направят в налоговые органы.
Для самозанятых создание цифрового ящика станет обязательным условием регистрации. Уже действующие самозанятые должны будут подключить сервис до 1 марта 2027 года. Регистрация цифровых адресов откроется с 1 сентября 2026 года.